Gezocht: Administratief Assistent

Vacatures

Deep Bridge is een eigenwijze theaterproducent, met op het palmares pareltjes als de ‘Rocky Horror Show’, ‘MAMMA MIA!’ en ‘The Sound Of Music’, ‘Charlie and the Chocolate Factory’ en ‘RENT’.

Bij Deep Bridge gaat het om mensen, achter, op en voor de schermen. Om verder te bouwen aan onze toekomst zijn we op zoek naar een Administratief  Assistent. Als administratief assistent ondersteun je onze financiële, HR en sales-afdeling op verschillende vlakken. Je zorgt er mee voor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat onze producties op het podium kunnen schitteren.

    Jobomschrijving

    • Je volgt de inkomende & uitgaande post op. Dit zowel op papier als digitaal via de algemene mailboxen;
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers en zorgt dat boodschappen bij de juiste personen terechtkomen. Waar je kan, beantwoord je zelf ook vragen;
    • Je volgt de uitgaande offertes, voor de kleinere aanvragen beheer je deze zelfstandig, voor grote aanvragen is dit in samenspraak met de sales manager;
    • Je ondersteunt het finance departement op verschillende vlakken. Zo zorg je ervoor dat de inkomende facturen correct ingelezen worden in Exact, je volgt maandelijks de afrekening van de creditcards op en verzamelt waar nodig bonnetjes en facturen bij de collega’s. Na verloop van tijd kunnen hier nog een aantal boekhoudkundige taken bijkomen;
    • Op vraag van het management draag je je steentje bij aan diverse rapporteringen;
    • Je maakt voor diverse producties, op aangeven van de HR verantwoordelijke, contracten op en zorgt voor de verdere afhandeling hiervan;
    • Je staat in voor de bestelling van kantoormateriaal etc.
    • Je bent net afgestudeerd in een relevante richting of hebt reeds een eerste ervaring achter de rug;
    • Je bent discreet, nauwkeurig en georganiseerd;
    • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office;
    • Je hebt zeker een basiskennis boekhouding;
    • Bij voorkeur heb je ervaring met Exact of ben je bereid je zeer snel in te werken.

          Je zat bij alle voorgaande ijverig ja te knikken? Palm ons dan nu in en stuur voor 15 juli 2022 naar jobs@deepbridge.be een CV en motivatiebrief waarin je ons overtuigt waarom jij de administratieve kracht bent die we zoeken.

          Wat bieden we?

          • Een werkomgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is, in een jong bedrijf waar de uitdagingen voor het grijpen liggen.
          • Een voltijds of 4/5e – functie met marktconform loon.
           

          Join The Club

          Bezorg ons voor 15 juli 2022 je CV en motivatiebrief

          Soliciteren